Optymalizacja dokumentacji projektowej w chmurze z użyciem EPLAN Cloud

Masz dość ciągłego szukania potrzebnych plików, wersjonowania dokumentów i problemów z dostępem do aktualnych danych? Odkryj, jak dokumentacja projektowa w chmurze może Ci ułatwić codzienną pracę.
 

Koniec z chaosem! Era cyfrowej dokumentacji projektowej właśnie się rozpoczęła
 

Tradycyjna papierowa dokumentacja powoli staje się przeżytkiem. Stosy segregatorów, pliki porozrzucane w bazach w różnych komputerach i ciągłe problemy z wersjonowaniem to przepis na projektowy koszmar. Znacznie lepiej jest postawić na innowacyjną platformę do zarządzania dokumentacją inżynierską w chmurze, taką jak EPLAN.

Dzięki EPLAN Cloud wszystkie Twoje projekty będą dostępne w jednym miejscu, zawsze aktualne i gotowe do użycia. Nie trzeba martwić się o instalację oprogramowania, aktualizacje czy kopie zapasowe – oprogramowanie robi to wszystko automatycznie, pracując w tle. Ty tylko logujesz się do systemu i masz natychmiastowy dostęp do swoich danych, niezależnie od tego, gdzie jesteś i jakiego urządzenia używasz.
 

EPLAN Cloud to potężne narzędzie do efektywnego zarządzania dokumentacją. Oto kilka jego funkcji, które przydadzą Ci się w pracy:

• inteligentne wyszukiwanie – błyskawicznie znajdź potrzebne informacje,
• zaawansowana kontrola dostępu – decyduj, kto widzi jakie dokumenty,
• automatyczne powiadomienia o zmianach – bądź zawsze na bieżąco ze swoimi projektami,
• wersjonowanie i historia zmian – śledź ewolucję projektu,
• bezpieczne przechowywanie danych – skutecznie chroń swoje pliki.

Współpraca bez granic – możliwości tworzenia dokumentacji projektowej w chmurze

Projekty inżynierskie rzadko są dziełem jednej osoby. To efekt pracy całego zespołu – projektantów, inżynierów, techników i menedżerów. Jak sprawić, by ta współpraca była efektywna, gdy każdy pracuje w innym miejscu i czasie? Odpowiedź znajdziesz w chmurze.

EPLAN Cloud to nie tylko miejsce do przechowywania projektów w chmurze, lecz także platforma do współpracy. Dzięki niej możesz łatwo udostępniać dokumentację swoim współpracownikom, partnerom biznesowym, a nawet klientom. Wystarczy kilka kliknięć, by zaprosić ich do projektu i nadać odpowiednie uprawnienia. Od tej chwili będą mogli przeglądać, komentować, a nawet edytować dokumenty w czasie rzeczywistym.

Z EPLAN Cloud Twój zespół może działać jak dobrze naoliwiona maszyna, nawet jeśli jego członkowie pracują zdalnie. W obrębie jednej platformy:

• projektanci tworzą schematy elektryczne;
• inżynierowie mechanicy pracują nad modelami 3D;
• technicy mogą dodawać uwagi i sugestie bezpośrednio na rysunkach;
• menedżerowie na bieżąco monitorują postępy i podejmują decyzje na podstawie aktualnych danych.

Wszystko to dzieje się w jednym wspólnym środowisku, bez wymieniania niezliczonych e-maili czy plików!
 

Optymalizacja dokumentacji – pracuj mądrzej, nie ciężej
 

Tworzenie dokumentacji projektowej to często żmudny proces. Godziny spędzone na żonglowaniu plikami, ręcznym wprowadzaniu zmian i szukaniu potrzebnych informacji. Czy tak musi być? Niekoniecznie. Z EPLAN Cloud optymalizacja dokumentacji staje się o wiele prostsza.

Inteligentne szablony i biblioteki elementów pozwalają przygotowywać dokumenty w mgnieniu oka. Zamiast za każdym razem zaczynać od zera, wykorzystujesz sprawdzone predefiniowane komponenty. Program automatycznie numeruje, generuje listy części i tworzy odnośniki między dokumentami. To znacznie przyspiesza pracę nad każdym projektem.

Optymalizacja dokumentacji to także łatwiejsze zarządzanie zmianami i wersjami. W EPLAN Cloud każda modyfikacja jest automatycznie rejestrowana, a Ty masz pełną historię projektu na wyciągnięcie ręki. Koniec z pytaniami: „kto to zmienił?” lub „czy to na pewno aktualna wersja?" – korzystając z chmury, masz pełną kontrolę i przejrzystość.

Bezpieczeństwo dokumentacji w chmurze – Twoje dane są bezcenne
 

Trudno wyobrazić sobie cenniejsze firmowe zasoby niż dokumentacja projektowa. Konsekwencje utraty lub dostania się w niepowołane ręce dokumentów mogą być katastrofalne – koszty takich sytuacji są astronomiczne, nie mówiąc już o utracie dobrej reputacji. Ryzyko jest zbyt duże, by je ignorować. Dlatego bezpieczeństwo dokumentacji w chmurze powinno być największym priorytetem każdej firmy.

EPLAN Cloud oferuje kompleksową ochronę danych, wykorzystując m.in. szyfrowanie, uwierzytelnianie wielopoziomowe i regularne audyty bezpieczeństwa. Usługa jest hostowana w certyfikowanych centrach danych, które gwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa fizycznego i cyfrowego.

Platforma pozwala także precyzyjnie zarządzać uprawnieniami użytkowników. Administratorzy mogą określić, kto ma dostęp do poszczególnych dokumentów i jakie operacje może na nich wykonywać. Jeśli na przykład jeden z pracowników odejdzie z firmy, szybko odwołasz jego dostęp do cennych firmowych danych.

EPLAN Cloud rośnie razem z Tobą

Twoja firma się rozwija, projekty stają się coraz bardziej skomplikowane, zespół stale się powiększa o nowych członków. Czy Twoje narzędzia do zarządzania dokumentacją inżynierską są przystosowane do tych zmian? Z EPLAN Cloud nie musisz się o to martwić.

Chmura jest z natury elastyczna i skalowalna. Potrzebujesz więcej miejsca na dane? Żaden problem – wystarczy kilka kliknięć, by je zwiększyć. Chcesz dodać nowych użytkowników? To kwestia kilku minut, bez instalowania specjalnego oprogramowania albo kupowania licencji. Twoje projekty stają się coraz bardziej zaawansowane? EPLAN Cloud ma w swojej bazie wiele dodatkowych modułów i funkcji, które możesz dołączać w miarę potrzeb.

Co, jeśli nie potrzebujesz wszystkich tych funkcji? W EPLAN Cloud płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz – bez dużych inwestycji na starcie i długoterminowych zobowiązań. Możesz swobodnie dostosowywać zakres usług do aktualnych potrzeb i budżetu firmy.

Integracja i kompatybilność – EPLAN Cloud jako część środowiska danych

Nowoczesne projektowanie nie jest kwestią pojedynczych narzędzi, ale całego środowiska współpracujących ze sobą narzędzi czy programów. EPLAN Cloud doskonale wpisuje się w tę filozofię.

Platforma jest w pełni kompatybilna z całym portfolio produktów. EPLAN Cloud sprawnie wymienia dane między wszystkimi swoimi systemami, w tym:

• EPLAN Electric P8 do projektowania schematów elektrycznych;
• EPLAN Pro Panel do planowania szaf sterowniczych;
• EPLAN Fluid do systemów hydraulicznych i pneumatycznych.

Wystarczy, że stworzysz projekt lokalnie, a później jednym kliknięciem synchronizujesz go z chmurą – i gotowe.

Rzecz jasna integracja wykracza poza wewnętrzne oprogramowanie. Dzięki otwartym interfejsom API EPLAN Cloud może łączyć się z co najmniej kilkoma zewnętrznymi systemami – narzędziami CAD, systemami ERP i platformami IoT. Dodatkowo zmiany w projekcie mogą automatycznie aktualizować model 3D w programie CAD, a dane z czujników na linii produkcyjnej trafią bezpośrednio do dokumentacji technicznej.

EPLAN Cloud – Twój cyfrowy asystent w zarządzaniu dokumentacją projektową

Dokumentacja projektowa w chmurze to już nie trend – to konieczność. Tradycyjne metody zarządzania informacjami coraz częściej nie wystarczają. Dlatego potrzebujesz narzędzia, które będzie Twoim cyfrowym asystentem – zawsze dostępnym, aktualnym i gotowym do pomocy. Dokładnie tym jest EPLAN Cloud.

Dzięki niemu uwolnisz się od chaosu dokumentacji, zyskasz nowe możliwości współpracy, zoptymalizujesz procesy w swojej firmie i zabezpieczysz najcenniejsze dane. To wszystko przy zachowaniu pełnej elastyczności i kompatybilności z już istniejącym środowiskiem pracy w Twojej firmie.

Nie czekaj, aż konkurencja Cię wyprzedzi i już dziś zacznij używać dokumentacji cyfrowej. Wypróbuj EPLAN Cloud i przekonaj się, jak wiele może zrobić dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, prowadzisz mały zespół, czy kierujesz dużym przedsiębiorstwem – EPLAN Cloud pozwoli Ci działać w takiej skali, jakiej potrzebujesz. Wdróż to narzędzie w swoim środowisku pracy!