Oprogramowanie EPLAN jako narzędzie do zarządzania dokumentacją techniczną
Dokumentacja techniczna to zbiór dokumentów zawierający wszelkie potrzebne dane techniczne, dzięki którym wykonanie określonego przedmiotu, budowli itp. staje się możliwe. Innymi słowy, jest to szereg projektów wraz z obliczeniami, na podstawie których wykonuje się dany budynek, maszynę czy też instalację, np. hydrauliczną.
Sporządzanie rzetelnej dokumentacji technicznej, a także powiązane z tym procesem systemy zarządzania dokumentacją projektową stanowią jedne z najważniejszych elementów każdego mniejszego i większego projektu budowlanego. Dokumentację techniczną przygotowują wykwalifikowani inżynierowie oraz specjaliści, którzy biorą udział w poszczególnych etapach projektowania. Dokumentacja składa się przede wszystkim z:
- obliczeń,
- rysunków technicznych,
- schematów elektrycznych,
- zestawień materiałowych,
- instrukcji dotyczących produkowanego wyrobu.
Prawidłowo i rzetelnie przygotowana dokumentacja projektowa musi zawierać wszelkie niezbędne informacje techniczne, które są wykorzystywane zarówno na etapie wytwarzania produktu, jak i w trakcie jego późniejszej eksploatacji. Z tego powodu wszystkie zawarte w dokumentacji projektowej informacje i materiały muszą być kompletne i przejrzyste.
Jak skutecznie organizować dokumentację techniczną?
W przygotowaniu rzetelnej dokumentacji projektowej pomocne będą praktyczne narzędzia do zarządzania dokumentami. Na szczęście nieustanny rozwój informatyzacji, która już prezentuje bardzo wysoki poziom, umożliwia tworzenie takich programów komputerowych, które w znaczący sposób pomagają usprawnić pracę inżynierów i pozwalają także skrócić czas projektowania danego wyrobu. Programy te są wyposażane w różnego rodzaju funkcje pozwalające na automatyzację tworzenia elektronicznej dokumentacji projektowej. Jednym z najnowocześniejszych i najskuteczniejszych, a także najbardziej popularnych rozwiązań jest EPLAN, czyli zaawansowane oprogramowanie inżynierskie.
Elektroniczna dokumentacja projektowa sporządzona z użyciem oprogramowania EPLAN
EPLAN jest oprogramowaniem będącym jednym z bardziej przydatnych rozwiązań inżynieryjnych zarówno dla producentów maszyn, jak i do prefabrykacji szaf sterowniczych. Dostarcza skuteczne, intuicyjne i precyzyjne rozwiązania serwisowe w takich dziedzinach jak:
- elektrotechnika,
- automatyka,
- mechatronika.
Rozwiązania zaproponowane przez twórców oprogramowania EPLAN w znacznym stopniu pomagają w automatyzacji tworzenia dokumentacji projektowej wyrobów, usprawniając tym samym pracę inżynierów na całym świecie. Oprogramowanie to udostępnia szeroki wybór modułów zaplanowanych z myślą o tworzeniu na przykład schematów hydraulicznych czy elektrycznych. Proponowane rozwiązania są zawsze dopasowywane do indywidualnych potrzeb klienta.
Korzyści, jakie zapewniają podczas projektowania praktyczne narzędzia do zarządzania dokumentami
Program przeznaczony do tworzenia dokumentacji technicznej powinien przede wszystkim umożliwić automatyzację podstawowych procesów jej przygotowania. Rozwiązania zawarte w oprogramowaniu EPLAN dają możliwość korzystania z gotowych makr i sporządzania szablonów, co eliminuje konieczność czasochłonnego i żmudnego ręcznego wypełniania powtarzalnych schematów. Dzięki takim rozwiązaniom jak szybsze tworzenie szablonów makr i uproszczonej standaryzacji znacząco skraca się czas projektowania. Automatyczne uzupełnianie podstawowych parametrów dokumentu nie tylko wyraźnie ułatwia i przyspiesza projektowanie, ale także umożliwia skupienie uwagi na bardziej znaczących aspektach produktu, a tym samym ułatwia pracę specjalistom.
Korzystanie z programów EPLAN optymalizuje czas projektowania, dzięki czemu możliwe jest szybsze wprowadzenie produktu na rynek. Wśród oferowanych rozwiązań można znaleźć:
- EPLAN Electric 8 – program do tworzenia dokumentacji elektrycznej,
- EPLAN Fluid – program do tworzenia dokumentacji hydrauliki siłowej,
- EPLAN Harness proD – program przeznaczony do tworzenia dokumentacji okablowania 3D.
EPLAN jako program do dokumentacji projektowej umożliwia integrację pracy inżynierów biorących udział w poszczególnych etapach projektowania wyrobu, co zdecydowanie usprawnia komunikację pomiędzy specjalistami, a także zapewnia dostęp do aktualnej wersji dokumentacji. EPLAN dysponuje też gotowymi bibliotekami symboli i części, które użytkownik może w prosty sposób wstawić do swojego projektu. Jedną z największych zalet tego oprogramowania jest dostęp do standardów międzynarodowych, co ma szczególne znaczenie w sytuacji, gdy tworzona jest dokumentacja na skalę światową.
Rozbudowany zestaw bibliotek gotowych elementów, które użytkownik, w zależności od potrzeb, może powiększyć we własnym zakresie, a nawet stworzyć nowe. Wszelkie połączenia pomiędzy elementami pobranymi z bibliotek są tworzone automatycznie – zdecydowanie upraszcza to całą pracę. Każdy element może być opisywany poprzez nadanie mu odpowiedniego typu, a także dołączenie innych informacji, jak opisy pomocnicze czy parametry elektryczne. Program sam analizuje schematy elektryczne, wykrywając przy tym ewentualne zwarcia. Nieocenionym ułatwieniem prac projektowych jest także automatyczny proces dobierania szaf montażowych, numerowania przewodów czy listw, zgodnych z wybranymi normami technicznymi. Proces projektowania konkretnego wyrobu opiera się w dużej mierze na określeniu jego cech fizycznych i własności użytkowych. Wszystkie fazy projektowania muszą być utrwalone w dokumentacji technicznej danego wyrobu i są wykorzystywane do produkcji, a także dalszej eksploatacji. Korzystanie z zaawansowanego oprogramowania inżynierskiego EPLAN pozwala na skrócenie czasu projektowania, co przekłada się na obniżenie kosztów działalności.
Oprogramowanie a centralizacja dokumentacji
Dokumentacja techniczna pozwala na centralizację oraz standaryzację wiedzy na temat projektu. Wszelkie informacje, procesy i konfiguracje są rejestrowane, dzięki czemu w każdej fazie projektu różni specjaliści i technicy mogą w łatwy sposób uzyskać dostęp do potrzebnych informacji, również o postępie pracy. Scentralizowana dokumentacja pomaga uniknąć marnowania czasu i pozwala na łatwą aktualizację.
Oprogramowanie EPLAN ma wbudowany moduł, który umożliwia zarządzanie powstającą dokumentacją, czyli rejestrację wszystkich zmian, archiwizowanie projektów i aktualizowanie ich powstających wersji. Dzięki możliwości pracy w sieci z dowolną liczbą użytkowników przyczyniła się do ustalenia pewnych standardów: wszelkie zmiany w plikach czy ich kopiowanie przez osoby uprawnione są rejestrowane, a system haseł dostępu jest hierarchiczny.
Baza danych projektu powstaje automatycznie podczas prac projektowych. Zawiera ona wszystkie atrybuty przypisane elementom użytym w procesie projektowania, a na jej podstawie można automatycznie stworzyć listy połączeń w formie tekstowej i graficznej. Wykorzystując bazę danych, która została utworzona w procesie projektowania, można wygenerować między innymi:
- wykazy,
- specyfikacje,
- listy zamówień,
- listy materiałowe.
Program do dokumentacji projektowej EPLAN jest jednym z lepszych wśród oprogramowań pozwalających tworzyć tego rodzaju dokumentacje. Stanowi wspólne rozwiązanie do dokumentacji elementów zarówno elektrotechnicznych, mechanicznych, jak również pneumatycznych. Papierowa dokumentacja techniczna z upływem lat zmienia się w archiwa bez aktualnych schematów i danych technicznych. W praktyce oznacza to, że odnalezienie uszkodzonego podzespołu przysparza trudności, a brak aktualnej dokumentacji podczas modernizacji prowadzi do zwiększenia kosztów analizy aktualnego stanu obiektu.
Skutecznym rozwiązaniem dla wszystkich tych problemów jest prowadzenie dokumentacji technicznej w systemie EPLAN. Zapewnia ona możliwości edycji oraz rewizji, a interaktywny schemat pozwala m.in. na szybkie wymienienie wybranego elementu i automatyczną aktualizację dokumentu. Jest to narzędzie intuicyjne, elastyczne, pozwalające na szybką modyfikację danego projektu.
